送别了如火8月,久久不舍写下句号的盛夏。9月,秋开始试着靠近,却被盛夏的余威强逼,只能在黑夜里立足。每年这个时候,公司就会迎来一批崭新的面孔和一批转正的小伙伴,从他们脸上总能看到自己过去的模样。三年前,大学毕业,青涩、稚嫩,怀揣着对工作的憧憬与惶恐。两年前,转正,兴奋、喜悦,若有沉思而笃定前行。而今年,作为见习生带岗人代表,走向讲台,与13级、14级未来之星们分享我的带岗体会,这对我来说,是认可、肯定、鼓舞、鞭策。现将我工作三年、带岗一年的心得体会与大家分享如下,不足之处在所难免,请批评指正。
一、对公司带岗人制度的理解
我们公司基层一线员工较多,集中授课难度较大,而带岗人制度是最实用、最实惠的在岗培训,不仅能充分发挥传帮带作用,既是对见习生的培训指导,也是对带岗人的自我再培训与再提升过程。而对于带岗人来说,带岗过程中除了为被带岗人答疑解惑,将基本知识、工作技能、工作经验及优良作风、职业道德毫无保留的传授给被带岗人,更为重要的是带岗人肩负着企业文化的传承责任,必须向见习生做好企业文化与理念的宣贯,让见习生热爱企业、植根企业。
二、带岗过程中的方法、策略
首先一年的见习期,大致可以分为三个阶段,分别是:第一阶段学习、洗礼;第二阶段前行、成长;第三阶段沉淀、蜕变。所谓学习、洗礼便是褪去学生的衣壳,由零开始学习工作的知识、技能。前行、成长阶段即是通过不断的学习、探索、总结、积累直到拥有一定的工作技能的阶段。沉淀、脱变阶段则是通过前两个阶段大块知识的学习吸收,开始沉淀细小的知识技能去完整整个知识体系,通过一年的见习能基本完成角色的转变。
在见习生各个不同的阶段,带岗过程中采取不同的方法和侧重予以引导。在第一阶段,作为带岗人,采用最多的方式应该是引导和讲解,建立其对工作内容及现场知识的基本认识。第二阶段将以经验传授和实际操作为主,让见习生去独立完成一些工作任务,树立其工作信心。第三阶段将规范其行为、尊重其思想,共同学习,共同进步。一年的带岗过程,大抵不过这四句话“我说给你听,我做给你看,你说给我听,你做给我看”。
(一)引导
见习生从校园步入工作岗位,首先要对见习生进行全方位的引导,快速进入工作角色。引导的方面主要有:引导见习生的归属意识、主动意识、责任意识、学习意识;引导见习生去感受、思考、决定、行动。
1. 引导归属意识
新员工经过集团未来之星训练营的45天集团企业文化的灌输以及在深圳入职培训,对集团、公司的文化理念都有了较深刻的认识和认同。然而各位新同事被派遣到各个项目,如何迅速适应项目的工作和生活、加强对项目部集体的归属和认同,这就需要带岗人的关心和引导。
2. 引导主动意识
见习生刚到项目上参加工作,往往会对陌生的环境有多少不适,或胆怯或拘谨。此时往往需要带岗人去引导见习生的主动意识。去引导见习生主动发问、主动学习、主动沟通、主动承担等,在一步步主动的过程中建立自信心并快速融入新集体。
3. 引导责任意识
古有云“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随”。虽然是见习期,处于零经验的状态,但要见习生明确认识自己已经是项目岗位一员,一言一行都已是一个职场人的所作所为。当然,带岗人对见习生见习期间的表现负连带责任,如果见习生犯一些错误,带岗人将和见习生一起承担责任。
4. 引导学习意识
一年的见习期并不长,需认真进行学习、实践,关于见习期间的学习侧重大致分为以下几个方面:
1) 图纸的阅读学习。图纸是施工的根基,图纸中的信息量涵盖了施工过程中的方方面面,图纸的阅读能力是参加项目管理人员的必备基础。其中在施工的各个阶段都要对建筑结构说明、结构设计总说明的进行反复研读,都会有不同的认识;当然对图纸不起眼的细处标注更需要追本溯源,对其涉及的节点做法了然于心。
2) 规范、图集、方案的学习。对图纸上涉及的相关设计规范、验收规范、所参照图集及现场施工的方案进行学习。
3) 对于见习生来说,所到达的项目无论项目处于什么阶段,见习生都应该对钢筋工程、模板工程、混凝土工程等常规的分部分项工程的工艺、质量控制及验收进行相关学习。
4) 合同文本的阅读。合同文本都很厚重,但其中与我们工作紧密联系的内容却主要有合同工程量清单、总包权责手册、施工技术要求、招标范围及合同划分、土建与机电的界面划分、土建与精装的界面划分等,对上述内容的阅读熟知,便于对总分包的施工管理,使得我们的管理更加有理、有力、有节。
5) 对现场施工管理程序的学习。对工作流程熟悉并掌握。譬如常见的验收会签流程、设计变更拆改确认流程、图纸确认及下发流程、施工样板确认流程、移交与反移交流程等,流程的存在使我们各项工作制度化,在工作过程中要尽量避免个人行为的发生,需通过会签将个人行为转化为集体行为,这样有利于工作的顺利开展。
6) 商业项目的项目管理,其中很多工作都需要各部门共同参与、沟通、协作才能完成。对外我们涉及与总、分包单位、政府机构的沟通协调,对内涉及机电、合约、设计、商管等部门间的协同,工作中涉及到与不同的人、不同的部门打交道,然而如何学会与形形色色的角色沟通协调将是一项值得需持续探索、学习、积累、提升的过程。
7) 公文写作能力的学习。大家大多理工科毕业,文案处理能力水平可能参差不齐。工作中涉及许多文案的起草,譬如对外涉及有工作指令、工作信函、会议纪要、来函的回复等的起草;对内涉及有一些工作OA的发起、周报月报的编制、施工总结的梳理等。文案的处理能力是一个团队素养的重要体现。文案处理时的用词精确、行文顺畅、逻辑严谨都需要不断的学习实践才能慢慢掌握。
8) 会议发言及工作报告的学习。见习期间参加各项会议,以听为主,通过听去学习领导、同事如何在会议上表达观点、立场、如何主持会议、如何进行工作报告的阐述等。
5. 引导见习生去感受
每一个项目都不乏好的施工做法和过程管控措施。要带见习生去施工现场感受华润置地对品质的追求,让见习生切身体会到我们工程的管控和高品质意识在工程中的践行,将高品质理念印烙在见习生心中。
6. 引导见习生去思考
引导见习生对现场所见所闻进行观察并思考,勤于思考,善于思考。我常以发问的形式引导见习生去思考的同时也进行自我思考。譬如我问过见习生:“一个搬砖的小工一天能拉多少砖?一块加气块砖二次转运的平均成本是多少?管井的砌筑一个大工一天能完成多少砌筑工程量?后勤走道的砌筑一个大工一天能完成多少砌筑工程量?一个大工平均需要多少小工配合?”,这些问题看似简单但需要细心观察、思考。通过观察、思考得出的答案不仅是对知识深度的延伸,也有利于对施工现场的了解,便于现场管控。
7. 引导见习生去决定
见习期同事往往对临机事件处理的难以权衡,经常出现难以做出决定的时刻,往往觉得这样也行那样也罢,这个时候需要带岗人帮助其分析事件的前因后果利弊关系,但最后让由被带岗人决定如何处理该事件。
8. 引导见习生去行动
让被带岗人去行动实践之前,需要打消被带岗人对某项工作的后顾之忧,让被带岗人放手去做。譬如让被带岗人完成某项汇报材料,带岗人可以安排被带岗人来做的同时,自己再做一份,在约定的时限内可以把自己做的与被带岗人做的材料进行分享对比,分析其优缺点并制定提升计划。
(二)讲解
详细描述如何做好一项工作。首先,概述整个过程,阐明完成此项工作将会涉及问题、需要配合的部门等;然后描述过程的每一个步骤,把这些步骤的要点写成指导说明;最后,当你再一次讲解这些工作步骤时,演示如何完成该项工作。
(三)经验
带岗过程中将自己成长过程中的工作方法、工作总结、心态转变等经验与被带岗人交流、分享,甘愿做见习生成长之路上的一块垫脚石,减少带岗人走不必要的弯路。
(四)实操
通过一段时间的学习、积累,见习生掌握一定的工作技能,此时应该给被带岗人更多的实践机会,因为任何理论知识和培训材料都不及实践操作来得重要。而带岗人所要做的就是指导被带岗人更好地完成某项工作,而不是替他们完成某项工作。让被带岗人通过实操,得到自我启发,发挥个人潜力,得到快速的提升。
(五)规范
当被带岗人没有按照你的要求去工作并产生负面结果时,你可以对被带岗人进行规范性要求与提醒:
“是否有这件事?”
“为什么会发生?”
“是否知道严重性?”
“下一次会怎么做?”
被带岗人若因非主观意愿发生的偏差,可予以善意鼓励。
(六)尊重
带岗过程中带岗人友善与尊重是很重要的。被带岗人做得好的立即鼓励,而对于不正确的地方要对事不对人地立即指正。当被带岗人完成某项工作不熟练的情况,带岗人应立即伸出援手,避免让被带岗人感到技不如人而丧失信心。
三、结语
如果说每一次振翅都是一次成长,那么我们相似的翅膀又经历了多少次不同的飞翔。有晴空万里时的展翅翱翔,也有乌云密布时的跌跌撞撞。有满心欢喜的期望,也会有失魂落魄的失望。成长总是带着喜悦和忧伤、血色和浪漫。但不管怎样,曾经的远方还是那个远方,所以,扬帆吧,起航!